Aide

🚀 Premiers pas

L'accès se fait sur invitation : un e-mail contient le lien pour créer son compte et rejoindre le projet.
Compléter son profil (photo, ville, tailles costume, régime…) facilite la vie de troupe — chaque information est facultative.
Le thème d'affichage (sombre, clair…) se choisit dans la barre du haut et reste mémorisé.
La page « Mes projets » liste les projets ; en ouvrir un fait apparaître ses rubriques.
Sur l'onglet Mémo, une pastille rouge signale les consignes pas encore vues.

🎭 Distribution

La distribution liste les rôles et postes du spectacle, chacun avec son statut (« À pourvoir », « En discussion »…).
Un poste peut être confié à un ou plusieurs membres de l'équipe.
La modification est réservée au responsable et aux éditeurs.

📅 Planning

Tous les rendez-vous de la troupe : répétitions, filages, représentations… avec date, horaire et lieu.
Un créneau qui revient chaque semaine se crée en une seule fois (série récurrente).
La vue calendrier se règle sur la semaine, le mois, 6 mois ou l'année.

🗣️ Réunions

Préparer une réunion : un ordre du jour par points, avec pièces jointes.
La date peut se choisir par vote entre plusieurs propositions.
Pour trancher entre plusieurs options, un tableau de notation permet de comparer posément.
Les décisions et notes restent consultables ensuite.

🕒 Dispos

Chaque membre renseigne ses disponibilités (« Dispo », « Indispo »), jour par jour et par horaires.
La vue par jour superpose les disponibilités de toute l'équipe et fait ressortir le créneau commun.
Utile avant de poser une répétition dans le planning.

👥 Équipe

La liste de l'équipe du projet, avec la photo et les informations que chaque personne a choisi de montrer.
Trois rôles : Responsable (gère tout), Éditeur (modifie le contenu), Membre (consulte et participe).
Un rôle particulier peut être attribué rubrique par rubrique (par exemple référent Budget) ; le niveau « aucun » masque la rubrique à la personne.
Les invitations se font par e-mail, par le responsable.
Des groupes (comédiens, technique…) aident à organiser l'équipe.

🎬 Scènes

Le découpage du spectacle scène par scène, avec l'état d'avancement de chacune (« À travailler », « Mise en place »…).
Chaque scène indique qui est en jeu, à partir des postes de la distribution.

🧰 Accessoires

Tout ce qu'il faut trouver ou fabriquer (accessoires, costumes, décor…), rangé par catégories et sous-groupes.
Chaque objet avance par étapes (« À faire », « En cours »…) ; l'avancement global s'affiche en pourcentage.
Des photos peuvent être jointes à chaque objet.

💶 Budget

Les postes de budget s'organisent en arbre (par exemple Décor > Peinture), avec un montant prévu.
Chaque dépense ou recette s'enregistre comme une transaction ; le réalisé se calcule automatiquement.
Le tableau de bord compare le prévu et le réalisé en un coup d'œil.
Les financements (subventions, recettes de billetterie…) ont leur propre suivi.

📁 Docs

Les fichiers utiles à tous : textes, affiches, fiches techniques… (PDF, images, tableurs, etc.).
Le rangement se fait par dossiers ; les images s'ouvrent en plein écran d'un simple toucher.

📌 Mémo

Le Mémo fonctionne comme une messagerie : un onglet par personne, qui rassemble les consignes qui lui sont adressées.
Chaque onglet a sa couleur de bloc — le bouton 🎨 permet d'en changer, et la couleur est partagée par tout le projet.
Écrire se fait en bas : cocher les destinataires (« Pour : »), taper @ pour mentionner quelqu'un, puis envoyer avec ➤. Sans destinataire coché, la consigne est un pense-bête personnel.
📷 joint des photos ou des GIF du téléphone · 🙂 ouvre les emojis · GIF cherche un GIF animé en ligne (si la recherche est activée sur l'installation).
Statuts d'une consigne : ○ À faire → ✓ Vu (dès que la personne ouvre son onglet) → ✓✓ Fait (bouton « ✓ Fait » ; « ↩ Rouvrir » revient en arrière).
Réagir à un message : le bouton 🙂 sous la bulle ; toucher à nouveau la réaction la retire.
« Répondre » ouvre un mini-fil sous la consigne, photos comprises.
L'auteur d'un message (ou le responsable) peut le supprimer 🗑.
Sans réseau, le texte écrit est gardé sur l'appareil et part tout seul au retour de la connexion.

🔒 Confidentialité

Chaque information du profil se masque individuellement ; un élément masqué n'est visible de personne — pas même du responsable ou de l'administration.
La photo de profil peut elle aussi être masquée à tout moment.
Le compte peut être supprimé depuis le profil : les données personnelles sont alors effacées.

📴 Sans réseau

Dans une salle sans connexion, le Mémo accepte quand même les textes : ils sont mis en attente sur l'appareil.
Au retour du réseau, tout part automatiquement — un message le confirme.
Les photos et les autres rubriques demandent une connexion.